Co dzieje się z Twoimi danymi
Rozliczenia i wnioski wymagają danych, które słusznie chronisz: numeru BSN, PESEL, informacji o dochodach. Tu krótko i bez prawniczego języka piszę, co z nimi robię.
Stan na 27 września 2026.
Kto odpowiada za Twoje dane
Magda Service NL, KvK 99619636 — czyli ja. W każdej sprawie dotyczącej danych napisz na biuro@magdaservice.nl albo zadzwoń: +31 621 593 151.
Jakie dane zbieram i po co
Tylko te, bez których nie da się załatwić Twojej sprawy:
- kontakt — e-mail i telefon, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie;
- dane do rozliczenia albo wniosku — imię i nazwisko, datę urodzenia, numer BSN albo PESEL, adres zameldowania, informacje o dochodach, zasiłkach, partnerze fiskalnym i dzieciach;
- dokumenty, które przesyłasz, np. jaaropgave albo PIT;
- to, co sam(a) dopiszesz w polu „Dodatkowe informacje”.
Numeru BSN i PESEL używam wyłącznie w Twoim zeznaniu albo wniosku — urzędy wymagają ich w dokumentach, które składam w Twoim imieniu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotuję rozliczenia.
Na jakiej podstawie
- Twoja prośba o usługę — dane są potrzebne, żeby ją przygotować i wykonać (RODO, art. 6 ust. 1 lit. b);
- obowiązki prawne, np. przepisy o przechowywaniu dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c);
- ochrona formularza przed nadużyciami — dotyczy wyłącznie adresu IP, opisanego niżej (art. 6 ust. 1 lit. f).
Nie podejmuję decyzji automatycznie i nie tworzę profili.
Komu przekazuję dane
- urzędom, do których składam zeznanie albo wniosek w Twoim imieniu (np. Belastingdienst, Dienst Toeslagen, polski urząd skarbowy) — tylko w zakresie potrzebnym do sprawy;
- firmom, które technicznie obsługują moją pracę: AgencjAI z Lelystad prowadzi tę stronę i formularze, skrzynka biuro@ działa u OVH, a pocztę czytam w Gmailu (Google). Google może przechowywać dane także poza Unią Europejską — na zasadach przewidzianych w RODO (EU-US Data Privacy Framework).
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu do celów reklamowych. Jeśli piszesz do mnie przez Facebooka albo Messengera, wiadomość przechodzi też przez firmę Meta, na jej zasadach.
Jak długo je przechowuję
Tak długo, jak to potrzebne do załatwienia Twojej sprawy i rozliczenia usługi. Dłużej tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo — na przykład przepisy podatkowe o przechowywaniu dokumentów.
Formularze na tej stronie
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane.
- Formularz przechodzi przez serwer AgencjAI, który od razu przesyła zgłoszenie razem z dokumentami na mój adres e-mail — również szyfrowanym połączeniem. Serwer nie przechowuje treści zgłoszenia ani dokumentów; zapisuje tylko, że zgłoszenie przyszło (datę i rodzaj sprawy).
- Jeśli wysyłka się nie uda, treść zgłoszenia (bez dokumentów) czeka na serwerze, aż do mnie trafi — najdłużej 30 dni.
- Adres IP Twojego urządzenia serwer zapisuje tylko po to, żeby chronić formularz przed zalewem fałszywych zgłoszeń, i usuwa go po 2 dniach.
- Po wysłaniu formularza dostajesz potwierdzenie na podany adres e-mail.
- Strona nie używa ciasteczek ani narzędzi śledzących i nie pobiera niczego z serwerów innych firm.
Twoje prawa
Możesz w każdej chwili poprosić o wgląd w swoje dane, ich poprawienie, usunięcie, ograniczenie albo przekazanie, a także sprzeciwić się ich wykorzystaniu. Zgodę na kontakt możesz wycofać w dowolnym momencie. Wystarczy e-mail na biuro@magdaservice.nl — odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do holenderskiego urzędu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens) albo do urzędu w kraju, w którym mieszkasz — w Polsce to Prezes UODO.
Jeśli coś się zmieni, zaktualizuję tę stronę. Data na górze mówi, kiedy ostatnio.